Parlez.
Le devis s'écrit.
Derniers devis
Glissez une carte vers la gauche, ou appuyez longuement dessus.
Vous parlez, ça nous arrive directement, rien à écrire.
Vous cherchez une référence, vous réfléchissez ? Cliquez sur « Pause » : le temps s'arrête et rien n'est perdu.
Cliquez sur le cadre gris ci-dessous : le clavier s'ouvre. Appuyez alors sur la
touche 🎤, à droite de la barre d'espace, et parlez normalement.
L'application analyse votre phrase exactement de la même façon, mêmes prestations,
mêmes prix, même commune.
Sur iPhone, le texte ne peut pas s'afficher pendant que vous parlez. Parlez normalement, il apparaîtra d'un coup à l'arrêt du micro.
Détecté en direct
0Prestations
Conditions
Acompte reçu
Facture
Avenant
Glissez une carte vers la gauche, ou appuyez longuement dessus.
Chantiers à facturer
0Des devis acceptés par le client, dont la facture n'est pas encore partie. Tant qu'elle ne part pas, cet argent ne vous est pas dû : il est seulement gagné.
À encaisser
0Devis sans réponse
0Envoyés il y a plus de 7 jours et toujours sans nouvelle. Une relance polie suffit souvent.
Reprise de contact
0D'anciens clients dont un chantier est terminé, facturé et réglé. Le message envoyé se modifie dans Réglages.
Encaissé
Mon dossier annuel
Ce qu'il faut remettre à votre comptable, ou recopier sur votre déclaration de ressources CAFAT. Le fichier donne votre chiffre d'affaires facturé et encaissé, ce sont deux chiffres différents, et vous avez besoin des deux.
Démarrage rapide
Renseignez vos prix les plus courants. Une seule fois, ils sont retenus pour toujours.
Ma bibliothèque de prix
Les mots que vous nous avez appris
0Quand vous corrigez une ligne, l'application retient votre façon de dire. Vous pouvez lui faire oublier un mot à tout moment.
Mon entreprise
Vous exercez un autre métier ?
Cochez-le : ses prestations s'ajoutent aux vôtres. Rien n'est retiré à votre métier principal.
Conseils au démarrage
L'ampoule qui montre comment glisser une carte ou appuyer longuement dessus. Elle s'efface d'elle-même quand vous avez fait les deux gestes une fois. Rallumez-la pour la revoir, ou pour montrer l'application à quelqu'un.
Ma signature
Dessinée une fois, elle est reprise automatiquement en bas de vos factures. Le client ne touche jamais à votre téléphone.
TGC
Écrivez ici la phrase exacte que vous voulez voir imprimée, avec le numéro d'article dont vous relevez, c'est lui qui explique au client pourquoi il n'y a pas de taxe. Votre comptable ou la DSF vous le donne ; l'application ne peut pas le deviner et n'en propose donc aucun.
⚠️ Les taux et la mention de franchise dépendent de votre situation fiscale : faites-les confirmer par votre comptable ou la DSF avant le premier envoi.
Mes conditions par défaut
Votre client reçoit le PDF comme d'habitude, et en plus un lien pour signer en ligne, du doigt sur son téléphone ou à la souris sur son ordinateur. Vous voyez sa signature revenir ici.
Décoché, le devis reste groupé par pièce mais n'affiche plus la ligne « Total de la cuisine » : le document tient sur moins de place, et le client ne voit que le total général.
Appliqués automatiquement à chaque nouveau devis. Modifiables devis par devis. Le délai de paiement fixe l'échéance imprimée sur la facture ; le délai de relance décide quand un devis sans réponse remonte dans Suivi.
Numérotation des devis
Si vous numérotiez déjà vos devis ailleurs, reprenez ici le numéro suivant : vos clients ne verront aucune rupture. Le compteur repart à 1 au 1er janvier.
Message de reprise de contact
Envoyé depuis Suivi → Reprise de contact, par WhatsApp ou par mail, à un ancien client. Réécrivez-le comme vous le diriez vous-même.
{CLIENT} est remplacé automatiquement par le nom du client
(« Bonjour {CLIENT}, » devient par exemple « Bonjour M. Wamytan, »). Vous pouvez le retirer
si vous préférez un message sans nom : rien ne se casse. Votre signature (nom, téléphone)
s'ajoute toute seule à la fin, ne la retapez pas ici.
Mon abonnement
—
Vous n'avez normalement rien à faire ici. Le lien reçu par message ouvre votre abonnement tout seul, à la première ouverture de l'application.
Le lien ne marche pas ?
Un lien ne sert qu'une fois : s'il a déjà été ouvert, ou si vous changez de téléphone, demandez-en un nouveau. Un code collé ici fait la même chose, et un code plus récent remplace l'ancien.
Version de l'application : —
Catalogue de prestations : —
Réglages de dépannage affichés. Ne les remplissez que si on vous le demande.
Un souci ? Une idée ?
Dites-le à voix haute, comme vous nous le diriez au téléphone. Pas de mail à écrire, pas de formulaire.
Votre message part par WhatsApp au 94 01 91. Vous le relisez avant l'envoi, et rien ne part sans que vous appuyiez.
Envoie l'état technique de l'application, version, écran, erreurs. Aucun devis, aucun nom de client, aucun montant n'est transmis.
Mes dictées ce mois-ci
Une dictée = un enregistrement analysé. Le bouton « Pause » n'en consomme pas : il suspend l'enregistrement et reprend sur la même dictée. En revanche, « Terminer » puis redicter relance une analyse complète et compte une dictée de plus.
Sauvegarde en ligne
Pour la récupérer sur un appareil neuf, il faut d'abord y ouvrir votre abonnement : le plus simple est de demander un nouveau lien. Un code d'abonnement collé dans « Mon abonnement », plus haut, fait la même chose.
À faire sur un téléphone neuf, une fois votre abonnement ouvert. Vos prix et votre catalogue seront remplacés par ceux de la sauvegarde ; vos devis plus récents sont conservés, et l'opération reste annulable.
Sauvegarde & ordinateur
Une copie sur votre ordinateur reste utile : c'est la seule qui ne dépende de personne d'autre que vous.
Vos devis sont conservés sans limite de temps, sur ce téléphone comme sur le serveur — leurs prestations, leurs montants et leurs factures ne s'effacent jamais tout seuls. Le texte de vos dictées, lui, est conservé trois mois : au-delà, il peut être effacé pour laisser de la place, et le devis reste intact.
Prépare deux fichiers : la sauvegarde complète (pour tout restaurer) et un tableau CSV de tous les devis (à ouvrir dans Excel ou Numbers). Vous choisissez ensuite Mail, Drive ou WhatsApp.
En parler autour de vous
Un collègue vous demande ce que vous utilisez ? Envoyez-lui la page : elle explique tout, et donne notre numéro.
Devis Vocal NC · — · fonctionne sans connexion